Da implantação à rotina: como a Privacidade 360 funciona na prática
Uma plataforma pensada para atender a realidade da Administração Pública, desde o diagnóstico inicial até a gestão contínua da LGPD.
Etapas de implantação
O processo de implantação é conduzido de forma guiada, permitindo que o órgão público avance com segurança e organização.
Como cada módulo funciona na rotina
Veja como os principais módulos da plataforma são utilizados no dia a dia do órgão público.
Cada secretaria registra suas atividades de tratamento, vinculando finalidades, bases legais e categorias de dados. O DPO acompanha tudo em um painel único.
- Cadastro guiado para evitar lacunas
- Sugestões de bases legais conforme o tipo de tratamento
- Relatórios prontos para atendimento a órgãos de controle
Os cidadãos acessam um formulário público para envio de pedidos relacionados aos seus dados. Internamente, os pedidos são triados, distribuídos e respondidos pela equipe responsável.
- Registro de todos os pedidos com protocolo
- Controle de prazos e alertas automáticos
- Histórico completo de atendimento ao titular
Cada atividade de tratamento pode ter riscos associados. A equipe registra o risco, avalia impacto e probabilidade, define medidas e acompanha o status.
- Matriz de riscos com visão por secretaria
- Registro de responsáveis por cada ação de mitigação
- Reavaliação periódica dos riscos identificados
Quando ocorre um incidente, ele é imediatamente registrado na plataforma, passando por uma análise estruturada que indica se há necessidade de notificação à ANPD e aos titulares.
- Classificação do tipo e gravidade do incidente
- Registro de ações de contenção e correção
- Geração de relatório para órgãos de controle
Para atividades de alto risco, a plataforma orienta o preenchimento de um DPIA estruturado, permitindo identificar impactos e propor medidas de mitigação.
- Questionário guiado com campos obrigatórios
- Integração com o registro de atividades e riscos
- Geração de documento final em PDF
Fornecedores e prestadores de serviço que tratam dados pessoais em nome do órgão são cadastrados, vinculados a contratos e avaliados quanto à conformidade.
- Registro de operadores, suboperadores e contratos
- Indicação de medidas de segurança adotadas pelos terceiros
- Controle de vigência e renovações contratuais
Privacy by Design na prática
A plataforma foi pensada para incorporar a privacidade e a proteção de dados desde a concepção, seguindo o princípio de Privacy by Design.
Perfis de acesso e papéis na plataforma
Cada usuário acessa apenas o que precisa, de acordo com suas funções no órgão.
Tem visão ampla da plataforma, acompanha indicadores, riscos, incidentes e pedidos de titulares. É o principal responsável pela governança da LGPD no órgão.
- Acesso ao painel geral de conformidade
- Gestão de riscos, incidentes e DPIA
- Geração de relatórios para alta gestão
Responsáveis por manter atualizadas as atividades de tratamento de suas respectivas áreas, além de colaborar na resposta a pedidos de titulares e na mitigação de riscos.
- Acesso aos dados da própria secretaria
- Edição de atividades e riscos locais
- Apoio na resposta a pedidos de titulares
Apoia no mapeamento de sistemas, integrações e bases de dados, além de implementar medidas técnicas de segurança alinhadas ao plano de privacidade.
- Cadastro de sistemas e bases de dados
- Apoio na gestão de incidentes de segurança
- Implementação de controles técnicos
Prefeitos, secretários e dirigentes podem acessar relatórios executivos para acompanhar o nível de maturidade em privacidade e tomar decisões estratégicas.
- Visão geral de conformidade
- Acesso a relatórios resumidos
- Apoio à tomada de decisão em governança
Pronto para implementar a LGPD no seu órgão?
Agende uma demonstração e veja na prática como a Privacidade 360 pode transformar a gestão da LGPD no setor público.